Statistiques sur la gestion du temps que tout le monde devrait connaître en 2023 (et au-delà)

Gestion du temps illustration

Combien de fois avez-vous souhaité que la journée dure plus longtemps ?

Si vous vous trouvez souvent dans une situation où vous n'avez tout simplement pas le temps d'effectuer des tâches, ne vous inquiétez pas : la gestion du temps est à la fois le problème et la solution.

Saviez-vous que 82 % des gens n'ont pas de système de gestion du temps ? Nous pensons qu'il s'agit là d'un gaspillage d'un grand potentiel.

Cependant, l'amélioration de la gestion du temps est un objectif à long terme, car elle comprend un ensemble de compétences différentes.

Comme chaque personne est unique, la période d'adaptation réelle peut varier considérablement. Mais gardez à l'esprit que toutes les compétences peuvent être apprises. Une fois que vous vous engagez, les avantages sont trop évidents pour cesser d'y travailler.

C'est pourquoi nous avons compilé la liste ultime des statistiques sur la gestion du temps, afin de vous aider à comprendre l'impact de la gestion du temps sur votre vie personnelle et professionnelle et à trouver un équilibre entre les deux.

Statistiques générales et globales sur la gestion du temps

« On dit toujours que le temps change les choses, mais il faut en fait les changer soi-même. » - Andy Warhol

Ce segment vous présentera le sujet et soulignera ce qui est important pour la gestion du temps à l'échelle mondiale. Après tout, les habitudes d'une personne sont le fondement de la gestion du temps - prenons donc un peu de recul.

Alors, pourquoi s'intéresser à la gestion du temps ? Selon les statistiques sur le sujet, les principaux avantages d'une bonne gestion du temps sont :

Statistiques sur la gestion du temps et l'Internet

Le World Wide Web peut être une ressource extraordinaire pour l'amélioration et l'apprentissage.

Cependant, nous avons tous déjà perdu trop de temps à naviguer, à regarder en streaming ou à faire défiler nos fils d'actualité sur les médias sociaux, n'est-ce pas ?

Sans un système de gestion du temps adéquat, il devient de plus en plus difficile d'éviter les diverses distractions.

Cela est principalement dû aux avancées technologiques.

Plus précisément, les deux facteurs qui nous permettent d'être en ligne à tout moment et donc d'être plus facilement distraits sont :

En moyenne, une personne passe près de 7 heures par jour en ligne

Selon les dernières données, 62,5 % de la population mondiale utilise régulièrement Internet. Cela représente 4,95 milliards de personnes dont les habitudes sont, sans aucun doute, modifiées par ce fait.

La même étude montre que les taux d'adoption sont montés en flèche à mesure que le modèle de travail à distance continue de se développer : en 2022, la croissance en glissement annuel était estimée à 4 %. En d'autres termes, il y avait 192 millions des utilisateurs de l'internet de plus qu'en 2021.

Rien qu'en regardant les chiffres, il semble qu'être maître de son temps et de ses priorités et améliorer ses compétences en matière de gestion du temps soit un véritable défi. Cependant, la plupart des gens affirment qu'ils se sentent plus productifs lorsqu'ils gèrent leur propre temps et leur charge de travail.

L'une des statistiques sur la gestion du temps, tirée du même rapport, révèle que le temps moyen qu'une personne passe en ligne est de 6 heures et 58 minutes.

Le taux de pénétration des utilisateurs d'internet est le plus élevé en Europe du Nord (98 %), tandis qu'il est le plus faible en Afrique centrale (24 %).

Consultez la liste des 10 territoires ayant le taux de pénétration le plus élevé.

TAUX DE PÉNÉTRATION DE L'INTERNET DANS LE MONDE (DONNÉES 2022)
CLASSEMENTTERRITOIREPOURCENTAGE
n°1 Europe du Nord 98
n°2 Europe de l'Ouest 94
n°3 Amérique du Nord 92
n°4 Europe du Sud 87
n°5 Europe de l'Est 86
n°6 Amérique du Sud 75
n°7 Asie de l'Est 73
n°8 Océanie 73
n°9 Asie de l'Ouest 72
n°10 Amérique centrale 70

Le saviez-vous ? Le nombre d'utilisateurs de médias sociaux s'élève à 4,62 milliards, ce qui signifie que 93,4 % des utilisateurs d'Internet ont un profil sur au moins un réseau social.

Bien qu'elles présentent de nombreux avantages, ces plateformes peuvent être une source importante de distraction. Nous vous conseillons donc de mettre vos notifications en sourdine lorsque vous travaillez afin d'éviter de passer beaucoup de temps à procrastiner.

Faire face à la procrastination : Pourquoi cela arrive-t-il et comment y remédier ?

Les internautes passent 223 minutes par jour en ligne sur leurs smartphones

Une autre source de distraction très répandue est le smartphone. L'appareil a évolué au fur et à mesure que nos écrans sont devenus plus grands et que notre connexion internet s'est améliorée.

Le rapport mentionné ci-dessus révèle également qu'un pourcentage impressionnant de 92,1 % des internautes se connectent régulièrement sur leurs appareils mobiles.

L'explication est simple : les smartphones et les tablettes sont pratiques lorsque nous sommes en déplacement. Le fait est que la plupart d'entre nous ne les utilisent pas uniquement pour des questions pertinentes, ni uniquement en déplacement.

Ainsi, le temps moyen que les gens passent en ligne sur leurs appareils mobiles est de 3 heures et 43 minutes par jour.

De plus, la vitesse moyenne de connexion mobile rapportée est de 69,92 % pour le téléchargement et de 14,01 % pour le chargement.

Avant ces connexions à haut débit, l'utilisation de l'internet se limitait à l'essentiel, comme la recherche d'un numéro de téléphone ou d'une adresse, ou la consultation de notre boîte de réception. Mais aujourd'hui, alors que nous pouvons diffuser sans effort nos séries télévisées préférées sur Netflix, il est devenu assez facile de perdre de vue nos priorités.

Comment pratiquer le Deep work pour atteindre ses objectifs

Seuls 30 % des internautes citent la recherche professionnelle parmi les principales raisons d'utilisation de l'internet

Les données sur les principales raisons pour lesquelles les gens utilisent Internet nous en disent long sur les intentions, les comportements courants et donc les habitudes des internautes.

La liste du 2022 Digital Global Report donne plus de détails sur les raisons de l'utilisation de l'internet.

PRINCIPALES RAISONS D'UTILISER L'INTERNET
Raison principalePourcentage des internautes déclarant
1. Recherche d'informations 61
2. Rester en contact avec la famille et les amis 55,2
3. Se tenir au courant des événements et des nouveautés 53,1
4. Regarder des vidéos, des émissions de télévision et des films 51,5
5. Recherche "comment faire" 51,3
6. S'inspirer ou trouver de nouvelles idées 47,5
7. Écouter de la musique 45,8
8. Recherche de marques et de produits 45,8
9. Navigation générale et utilisation du temps libre 42,7
10. Études et éducation 42,3
11. Recherches sur les destinations et les voyages 37,6
12. Recherche sur les questions et les produits de santé 35,8
13. Gestion des finances 34,6
14. Jeux 31,9
15. Recherche liée aux affaires 30,8
16. Rencontrer de nouvelles personnes 30,5
17. Organiser la vie quotidienne 28,2
18. Partage d'opinions 27,7
19. Se constituer un réseau professionnelle 21,4

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, les statistiques de gestion du temps concernant notre présence virtuelle indiquent que les objectifs d'éducation, d'affaires et d'organisation se situent tous au bas de la liste.

En outre, vous pouvez également remarquer que peu de raisons majeures sont considérées comme productives.

Guide de productivité personnelle : Optimisez votre productivité grâce à ces méthodes et applis

Qu'est-ce qui compte le plus dans la gestion du temps ?

Pour identifier l'inefficacité et tirer le meilleur parti de votre journée, vous devez déterminer vos priorités.

Tout noter est une solution simple et un bon point de départ, certes.

Mais seul un système adéquat, comprenant des vérifications régulières du temps, peut vous permettre de passer à la vitesse supérieure en matière de gestion du temps.

Voyons combien de personnes choisissent de le faire.

Un système de gestion du temps dédié - seulement 18% des personnes déclarent en avoir un

Selon une étude de l'Académie du développement, 82 % des personnes n'utilisent aucun système de gestion du temps.

Il faut garder à l'esprit qu'une simple liste de choses à faire ou à ne pas faire n'est pas un système adéquat en raison du manque de complexité et de hiérarchisation des tâches.

Néanmoins, 33 % des personnes interrogées déclarent s'appuyer sur de simples listes de tâches pour gérer leur travail.

En outre, 25 % déclarent s'occuper d'abord de ce qui leur semble le plus important, tandis que 24 % se fient à leur boîte de réception pour gérer leurs priorités et, par conséquent, leur temps.

Environ 12 % des personnes interrogées ont indiqué qu'elles inscrivaient leur planning dans un agenda ou un planificateur, ce qui est considéré comme un système de gestion du temps.

Les statistiques sur la gestion du temps révèlent également que les 6 % restants utilisent des méthodes spécifiques, mentionnées par ordre décroissant de popularité :

D'après les autres réponses, la matrice d'Eisenhower est la méthode la plus efficace.

Audits de temps - seuls 20 % des gens en font

En termes simples, l'audit de temps est un processus de suivi de ce que vous avez fait au cours d'une période donnée.

Il s'agit de la première étape du développement et de la maîtrise des compétences en matière de gestion du temps.

Une fois que vous êtes en mesure d'identifier le temps qu'il vous faut pour effectuer une tâche, il devient beaucoup plus facile de comprendre votre rythme et de planifier votre planning à l'avance.

Toutefois, les statistiques sur le suivi du temps indiquent que 49 % des personnes n'ont jamais effectué d'audit de temps.

Les 31 % restants déclarent le faire occasionnellement, tandis que 20 % seulement le font régulièrement.

Les audits de temps vous aideront également à comprendre vos schémas de comportement, à trouver votre prime time biologique et à faire des estimations de temps précises au travail.

Les audits de temps commencent par le suivi du temps, et une solution telle que Clockify peut vous aider à effectuer des audits, mais aussi à devenir plus responsable et à améliorer votre routine quotidienne.

Vous pourrez facilement :

Bien dormir - aux États-Unis, une personne dort en moyenne moins de 7 heures par jour

De nombreux aspects de la gestion du temps sont directement liés aux différences culturelles globales, y compris la perception même du temps.

Cependant, une chose est évidente : il existe un lien entre le fait de dormir suffisamment et le bonheur. De nombreuses études l'ont prouvé et les experts suggèrent que les adultes devraient dormir entre 7 et 9 heures.

Il s'agit d'un aspect important de la gestion du temps et la conclusion essentielle est qu'une bonne nuit de sommeil peut faire une énorme différence.

En outre, il existe une corrélation entre le fait de se sentir heureux et de dormir suffisamment. L'explication est simple : les personnes heureuses sont moins enclines à se laisser aller à des distractions (en particulier au moment d'aller se coucher) et sont plus susceptibles d'être productives.

Selon une étude menée par Sleep Score Labs, les Finlandais sont ceux qui dorment le plus par nuit : 7 heures et 6 minutes. Par conséquent, ils ont également le score de bonheur le plus élevé : 7,8 sur 8.

En revanche, avec un score de seulement 5,9, les Japonais dorment beaucoup moins - 6 heures et 23 minutes.

Les États-Unis se situent entre les deux, et il y a donc une marge de progression. La durée moyenne est de 6 heures et 47 minutes par nuit, avec un score de 6,9.

Statistiques sur la gestion du temps au travail

Dans le monde des affaires, la devise « Le temps, c'est de l'argent » peut s'appliquer à tout moment. Par conséquent, la productivité et la hiérarchisation adéquate des tâches sont sans doute les aspects clés de la réussite.

En outre, les chefs d'entreprise qui utilisent des applis de gestion du temps de travail élèvent :

Maintenant, mettons-nous à la place de l'employé et de l'employeur en observant les statistiques sur la gestion du temps au travail.

Statistiques sur la gestion du temps pour les employés

« Tout ce que nous avons à décider, c'est ce que nous faisons du temps qui nous est donné. » - J.R.R. Tolkien

Les salariés peuvent faire de nombreuses choses pour améliorer leur efficacité quotidienne au travail.

Cependant, vous pouvez déjà conclure des données ci-dessus que ce n'est souvent pas le cas.

Les données ci-dessous indiquent qu'il s'agit d'un type de décision que personne ne peut vraiment imposer à autrui.

Les employés qui travaillent dans un bureau passent 2 heures par jour à consulter leur boîte de réception

Une étude indépendante menée au Royaume-Uni a examiné les habitudes de 2 000 employés de bureau et a révélé que le temps perdu sur les emails équivaut à 30 jours de travail par an.

Cela représente un mois entier de comportement improductif, qui s'explique facilement par les deux heures passées en moyenne par jour à parcourir la boîte de réception.

Environ la moitié de ce temps est utilisé pour :

Il est intéressant de noter que plus de la moitié des personnes interrogées (54 %) admettent qu'elles se déconcentrent souvent parce qu'elles consultent trop souvent leurs emails, mais qu'en même temps, elles ne peuvent pas s'arrêter. C'est le cas des habitudes en général, même de celles qui n'ont pas été développées intentionnellement.

Confirmant cette affirmation, l'analyse de McKinsey suggère également que le travailleur moyen passe 28 % de son temps à lire et à répondre à des emails.

Outre l'email, les statistiques relatives à la mauvaise gestion du temps mettent en évidence deux autres problèmes courants qui ont une incidence négative sur cet ensemble de compétences :

  1. 20 % des personnes interrogées ont des difficultés à travailler en raison d'un manque de connaissances en informatique
  2. 15 % déclarent être trop gênés pour demander de l'aide lorsqu'ils sont confrontés à un problème lié à leur bureau

Les personnes qui gèrent correctement leur temps précieux ne l'utiliserons pas pour se demander si un membre de l'équipe peut les aider.

En outre, cela en dit long sur le type de personnalité, car les personnes ambitieuses veulent toujours apprendre à faire quelque chose, surtout si c'est en rapport avec leur rôle au travail.

Conseils de productivité pour 16 types de personnalité basés sur le MBTI Comment gérer la productivité des emails : Conseils de Patty Kreamer, organisatrice professionnelle

26% du travail est effectué en dehors des heures de travail

Le fait de ramener du travail à la maison ou de rester après les heures de travail est un problème courant qui affecte la santé mentale et conduit à l'épuisement professionnel.

De plus, cela peut également entraîner des complications dans d'autres aspects de la vie, comme :

Ainsi, nous pouvons donc dire que l'intérêt de perfectionner la gestion du temps est d'atteindre l'équilibre idéal entre vie professionnelle et vie privée.

Il est difficile d'imaginer un monde où la charge de travail moyenne est tellement irréaliste que plus d'un quart (26 %) de celle-ci doit être effectuée en dehors des heures de travail.

Les résultats du rapport sur la gestion du temps mentionné dans un article de Forbes fournissent également une explication. En moyenne, les employés consacrent 21 % de leurs heures de travail :

Si l'on ajoute à l'équation la procrastination entre les tâches, le multitâche inefficace et d'autres facteurs de mauvaise gestion du temps, le calcul semble juste.

Les collègues bavards sont la distraction la plus courante au travail

Le bavardage avec les collègues est une raison courante de procrastination au travail et les résultats de l'enquête publiés sur Statista montrent que 80 % des travailleurs sont d'accord sur ce point.

Une autre raison est le bruit au bureau, suivi de près par les changements au travail. Les réunions et les médias sociaux complètent le top 5.

LES 5 PRINCIPALES DISTRACTIONS AU TRAVAIL
1. Collègues bavards Pour 80 % des personnes interrogées
2. Bruit de bureau Pour 70 % des personnes interrogées
3. Se sentir submergé par les changements rapides au travail Pour 61 % des personnes interrogées
4. Réunions Pour 60 % des personnes interrogées
5. Réseaux sociaux Pour 56 % des personnes interrogées

Il va sans dire que les personnes qui savent gérer leur temps sont plus responsables et ne laissent pas de place aux distractions mentionnées (du moins à certaines d'entre elles).

Les distractions les plus courantes au travail et des conseils pour y remédier

Aux États-Unis, la durée moyenne du travail est de 1 791 heures par an

En raison de divers facteurs culturels, géopolitiques et économiques, les normes relatives à la charge de travail hebdomadaire régulière varient d'une région à l'autre.

C'est pourquoi le nombre d'heures de travail varie d'un pays à l'autre. C'est en Allemagne qu'il est le plus bas : 1 349 heures par an, soit 25,9 heures par semaine en moyenne.

Parmi les autres pays où la semaine de travail se situe dans la partie inférieure de l'échelle, citons :

D'autre part, le pays qui affiche la moyenne la plus élevée est la Turquie, avec un nombre de 2 288 heures. Les États-Unis se situent entre les deux, avec une moyenne de 1 791 heures.

Comme vous pouvez le constater, le développement de compétences en matière de gestion du temps dépend également de la région, car les valeurs culturelles et la perception même du temps diffèrent. Par conséquent, l'approche du suivi du temps diffère également : les cultures occidentales ont tendance à suivre le temps, tandis que les cultures orientales se concentrent sur les événements et s'intéressent davantage au contexte.

Ainsi, deux personnes possédant exactement les mêmes compétences en matière de gestion du temps seront perçues différemment dans différentes parties du monde.

79% des salariés ne se sentent pas engagés au travail

Maintenant, examinons comment les émotions négatives (telles que la colère, la tristesse, l'inquiétude et le stress) influencent notre travail, selon le rapport mondial annuel de Gallup.

79 % des travailleurs ont déclaré qu'ils étaient activement désengagés ou qu'ils n'étaient pas suffisamment engagés au travail, de sorte que les niveaux de productivité ont diminué de manière significative.

Il est estimé que ce manque d'engagement coûte à l'économie mondiale 7 800 milliards de dollars, soit environ 11 % du produit intérieur brut.

La culture du lieu de travail joue certainement un rôle, mais c'est aussi aux employés d'être proactifs et de commencer à mesurer leur productivité et leur efficacité.

44% des salariés sont stressés au quotidien

Le stress est l'une des conséquences les plus courantes d'une mauvaise gestion du temps.

À mesure que l'échéance se rapproche, le niveau d'anxiété augmente, surtout pour ceux qui n'ont pas de plan précis.

Le rapport de Gallup mentionné précédemment présente également des statistiques révélatrices sur la gestion du temps et le stress : 44 % des travailleurs ont déclaré qu'ils essayaient de faire face au stress quotidiennement, ce qui est un record absolu.

Voici les autres sentiments que les salariés du monde entier déclarent ressentir au quotidien :

La formulation de la question rend ces chiffres encore plus problématiques, puisqu'il a été demandé à chacun s'il avait ressenti ces sentiments souvent.

L'angoisse du temps : ce que c'est et comment y remédier

Statistiques sur la gestion du temps pour les chefs d'entreprise

Un grand pouvoir s'accompagne d'une grande responsabilité et les chefs d'entreprise en sont bien conscients. Il n'est pas facile de créer un environnement positif, axé sur les objectifs, qui encouragera les autres employés à s'épanouir.

Chaque décision prise par un dirigeant doit s'aligner sur les valeurs uniques de l'entreprise, car elle aura une incidence sur la connectivité de l'équipe et sur chaque employé.

Heureusement pour les chefs d'entreprise, il existe plusieurs solutions pour les aider à établir certaines normes de gestion du temps au sein de l'entreprise.

Voici quelques-unes de ces solutions :

Comment expliquer la nécessité du suivi du temps à votre équipe

Les chefs d'entreprise travaillent près de 80 % des week-ends

Avez-vous entendu l'expression « il n'y a point de paix pour les méchants » ? De toute évidence, il s'applique aux méchants et aux PDG.

Selon les résultats d'une étude, les dirigeants passent 9,7 heures (en moyenne) à travailler en semaine et 62,5 heures au total par semaine.

Ce chiffre implique qu'ils travaillent également le week-end, ce qui était le cas de 79 % des participants.

En outre, le pourcentage de ceux qui travaillent également pendant leurs jours de vacances est presque aussi élevé : 70 %.

Selon les statistiques, les PDG assistent en moyenne à 37 réunions d'affaires par semaine, ce qui leur prend environ 72 % de leur temps.

Voici ce qu'ils ont déclaré à propos de la durée habituelle des réunions :

87% des salariés américains à qui l'on propose un travail flexible acceptent volontiers cette opportunité

Un planning fixe peut être utile, mais il ne convient pas à tout le monde. Par exemple, de nombreuses personnes ayant de jeunes enfants trouvent l'horaire de 9 à 5 peu pratique et préfèrent commencer plus tôt.

C'est pourquoi, selon le dernier rapport de McKinsey, près de 90 % des salariés américains qui ont eu la possibilité de travailler de manière flexible ont accepté l'offre de leur employeur.

Les horaires de travail flexibles présentent de nombreux avantages. C'est pourquoi un nombre croissant de salariés s'attendent à bénéficier d'au moins un certain niveau de flexibilité au travail.

Ce n'est pas étonnant, surtout si l'on tient compte de la disponibilité d'applis de gestion du temps qui peuvent aider les employeurs et les employés à s'organiser et à rester organisés.

En fait, un article publié dans Entrepreneur mentionne plusieurs études supplémentaires qui suggèrent toutes que « Les jours des horaires de travail de neuf à cinq, du lundi au vendredi, sont finis ».

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Les outils de collaboration sont l'aspect le plus important du travail flexible pour 36,77% des entreprises

Un rapport récent de PwC a examiné ce qui compte le plus pour les environnements de travail flexibles et à distance. Certains aspects de la gestion du personnel peuvent être difficiles à réaliser lorsque les collègues ne sont pas au bureau, voire ne se trouvent pas dans le même fuseau horaire.

Heureusement, nous vivons à l'ère numérique.

En outre, la connexion via des canaux virtuels réduit plusieurs distractions, telles que le bruit du bureau et les discussions avec les collègues.

La première place pour les investissements futurs dans ce segment revient aux outils de connexion (46,42 %). Il s'agit d'outils de visioconférence et de chat tels que Skype ou Zoom, en plus des emails.

La deuxième catégorie la plus importante (36,77 %) est celle des outils de collaboration, tels que Slack, Trello, Pumble, Teams, etc.

Le même pourcentage (36,77 %) a déclaré ne pas avoir besoin d'investissements futurs parce qu'ils possèdent et utilisent déjà ces outils.

Pour 44% des organisations, le manque de fonds est le principal obstacle au suivi de la productivité

Le suivi de vos niveaux de productivité vous aide à trouver des segments de la journée où vous pouvez être pleinement concentré.

Les organisations qui mesurent et analysent systématiquement ce segment ont une meilleure compréhension de leur fonctionnement interne, ce qui se traduit par une meilleure utilisation de leur potentiel.

D'autres statistiques tirées du rapport de PwC mentionné ci-dessus montrent que les questions financières constituent le principal obstacle au suivi de la productivité, dans ce cas, pour 44 % des personnes interrogées.

Les autres obstacles pertinents sont les suivants :

Les organisations évaluées à plus de 5 milliards de dollars suivent plus souvent leur productivité

Nous avons déjà mentionné que les personnes qui réussissent partagent de nombreuses valeurs et habitudes, il n'est donc pas surprenant que les organisations qui réussissent utilisent également les mêmes pratiques.

Dans ce cas, ce qu'elles ont en commun, c'est d'être à l'affût des dernières tendances, ce qui signifie qu'elles ont toujours hâte de s'améliorer.

En ce qui concerne la fréquence des audits de productivité, 11 % des organisations dont la valeur ne dépasse pas 5 milliards de dollars déclarent les réaliser toutes les heures, en mesurant la productivité d'une tâche spécifique.

Confirmant la relation directe entre la gestion du temps et le succès, le même rapport de PwC indique que 25 % des organisations dont la valeur est supérieure à 5 milliards de dollars effectuent un suivi par heure.

De multiples études de suivi ont révélé une autre affirmation : 75 % des employés peu performants qui ont pris des mesures spécifiques (sur une période de 6 mois ou moins) sont remontés à des niveaux acceptables, voire plus élevés.

C'est le pouvoir d'une bonne gestion du temps et de la productivité.

71% des entreprises américaines déclarent adopter des méthodes de travail agiles

Les pratiques de travail agiles sont complexes et dépendent fortement du secteur d'activité, voire d'une organisation spécifique, mais elles se réfèrent essentiellement à la flexibilité.

La méthode diffère de la méthode traditionnelle en ce sens qu'il ne s'agit pas d'un processus linéaire, mais plutôt d'une boucle d'évaluations et d'ajustements réguliers. La possibilité de travailler à distance, par exemple, est l'un des aspects de la gestion de projet agile.

Aux États-Unis, 71 % des organisations ont adopté cette méthode, selon le rapport de Capterra.

Pourquoi le suivi du temps est essentiel pour la gestion de projet

Statistiques sur la gestion du temps pour les étudiants

« Mieux vaut trois heures trop tôt qu'une minute trop tard. » — William Shakespeare

Une gestion efficace du temps est importante à tous les stades de la vie, mais elle est particulièrement pertinente au lycée et à l'université.

Les adolescents et les jeunes adultes sont encore en train de développer des habitudes, il est donc plus facile pour eux d'apprendre.

De plus, leur approche de l'organisation et de la structure a un impact majeur sur leur développement général et leur image de soi. La discipline permet d'avoir plus de temps libre et rend l'expérience académique moins stressante.

En outre, elle renforce leurs valeurs et les aide à s'adapter aux responsabilités une fois qu'ils commencent à travailler.

Pourquoi un outil de suivi du temps est un excellent outil pour les étudiants et les enseignants

Statistiques sur les compétences des étudiants en matière de gestion du temps

Bien qu'il soit objectivement plus facile pour les étudiants d'adopter des habitudes, la socialisation et d'autres activités amusantes peuvent souvent être leur priorité pendant cette période.

Cependant, ceux qui apprennent à gérer efficacement leur agenda et leurs responsabilités dès leur plus jeune âge disposent en réalité de plus de temps pour eux.

De plus, l'absence de stress contribue à la qualité de ce temps.

54% des étudiants pensent que de meilleures compétences organisationnelles amélioreraient leurs performances

Il est prouvé que les compétences organisationnelles sont de la plus haute importance pour divers aspects de la vie, en particulier lorsqu'il s'agit d'études universitaires et de carrières ultérieures.

Cependant, les statistiques sur la gestion du temps des étudiants montrent que 47 % d'entre eux estiment que le niveau d'éducation sur le sujet est insuffisant.

Bien qu'ils soient adeptes du numérique, 48 % de ceux qui disposent d'un système gèrent leurs tâches en les écrivant à la main.

Plus de la moitié d'entre eux, 54 % exactement, déclarent que leurs notes et leurs performances générales seraient meilleures s'ils avaient de meilleures compétences organisationnelles.

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88% des étudiants souhaitent améliorer leurs compétences en matière de gestion du temps

Conformément aux données des statistiques précédentes, une fois que les étudiants sont confrontés à des exigences académiques plus élevées, trop d'entre eux finissent par se sentir inadéquats.

88 % d'entre eux déclarent vouloir améliorer leurs compétences en matière de gestion du temps et d'organisation. Après tout, seuls 21,7 % déclarent utiliser un logiciel de base de données pour organiser leurs travaux, tandis que 23 % se contentent de mémoriser la liste des choses à faire dans leur tête.

Leurs valeurs sont souvent basées sur l'opposition binaire entre l'échec et la réussite. Cependant, comme nous l'avons mentionné, cette peur de l'échec entraîne souvent la procrastination.

Comment planifier la journée pour rester organisé

Statistiques sur la procrastination des étudiants

Comme nous l'avons vu précédemment, la procrastination est étroitement liée à la gestion du temps.

Lorsqu'une tâche occupe une plage horaire déterminée dans la journée, les gens sont plus enclins à la terminer pour éviter de perturber leur agenda.

La procrastination académique est la sous-catégorie qui concerne plus particulièrement les étudiants. Ce phénomène se définit comme le fait de retarder le début ou la fin d'un travail universitaire et va de pair avec le burnout académique.

Guide de productivité pour les étudiants

La majorité des étudiants luttent contre la procrastination

Même si différentes études indiquent des pourcentages différents, une chose est sûre : la plupart des étudiants procrastinent.

Le pourcentage le plus bas (mentionné dans une étude de Rozental et Carlbring de 2014) était d'environ 50 %, tandis que le plus élevé (Steel, 2007) atteignait 95 %.

Il y a plusieurs explications possibles à un tel écart dans le pourcentage d'étudiants qui procrastinent. Il se peut tout simplement que les différents groupes cibles aient des habitudes différentes.

Mais il se peut aussi que le pourcentage plus faible soit lié au fait que l'une des études a été menée sept ans plus tard.

Une autre conclusion logique serait donc que les progrès technologiques ont, d'une certaine manière, facilité l'expérience universitaire.

Voici quelques facteurs qui contribuent à faciliter l'expérience :

Il est intéressant de noter que l'une des études les plus récentes indique que le pourcentage de procrastinateurs académiques se situe quelque part entre les deux catégories susmentionnées. Les résultats indiquent que 70 à 75 % des étudiants ont tendance à remettre à plus tard leurs tâches et activités académiques.

Pourquoi cette tendance se manifeste-t-elle ?

Soutenues par une abondance de recherches et d'études, les statistiques sur la gestion du temps à l'université indiquent que la peur de l'échec est la principale raison de la procrastination académique.

Les principaux indicateurs souvent cités sont les suivants :

L'acquisition de compétences en matière de gestion du temps peut donc considérablement augmenter le potentiel de réussite d'une personne dans sa vie académique. En outre, comme vous pouvez le conclure à partir des aspects négatifs que nous avons mentionnés, il ne s'agit pas seulement de la vie académique, mais plutôt de la structure qui construit la confiance et une image positive de soi.

Comment surmonter le syndrome de l'imposteur au travail

58% des étudiants soumettent leurs travaux dans les dernières 24 heures avant la date limite

Ici, il semble approprié de mentionner le dicton : « Le délai est la meilleure des motivations ».

Quelle que soit la façon dont les élèves ont utilisé le temps écoulé, lorsqu'on leur a donné une semaine complète pour réaliser une tâche, 58 % d'entre eux l'ont remise le dernier jour.

Tout est question d'autorégulation.

Une analyse plus poussée des résultats a montré que les procrastinateurs obtenaient également des résultats considérablement inférieurs.

Ces résultats montrent que 76 % des étudiants qui ont remis leur travail à temps ont obtenu de meilleures notes (A ou B). En revanche, ce n'est le cas que de 60 % des procrastinateurs.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles les étudiants qui remettent leur travail à l'avance obtiennent de meilleurs résultats :

La reconnaissance est la meilleure motivation pour vaincre la procrastination

Quelle est donc la solution à la procrastination ?

Cela peut varier en fonction du type de motivation auquel un certain type de personnalité accorde le plus d'importance - intrinsèque ou extrinsèque.

Les statistiques sur la procrastination tirées d'une étude récente sur les facteurs de motivation indiquent que le fait de recevoir de la reconnaissance, une motivation traditionnellement extrinsèque, a été classé en tête pour 49 % des étudiants.

Vient ensuite l'approche pratique de l'étude, qui met fin à la procrastination pour 22 % des étudiants, suivie par le travail collaboratif pour 18 % d'entre eux.

Or, c'est précisément ce qu'il faut faire si l'on veut améliorer et, à terme, maîtriser ses compétences en matière de gestion du temps. Il faut apprendre que la reconnaissance ne doit pas nécessairement être externe.

Il va de soi que la reconnaissance externe, surtout si elle provient d'une personne en position de supériorité (professeur, responsable au travail, parent, etc.), est plus efficace.

Cependant, le fait de reconnaître vos propres réussites, même si elles paraissent minimes, vous permettra d'atteindre un autre niveau de mentalité.

Une façon de commencer avec ce type d'approche positive est d'introduire un système de récompense.

S'il existe une corrélation adéquate entre le temps et l'effort cognitif investis dans une tâche et la récompense, votre motivation interne atteindra presque certainement le niveau de la motivation externe.

Votre barre chocolatée préférée ou un épisode d'une série télévisée sont des choix judicieux pour les tâches de moindre importance, tandis qu'une journée complète de gâterie et de chouchoutage est idéale pour les projets plus importants ou les examens.

Cela fonctionne tout simplement.

Guide sur la motivation : Comment se motiver et rester motivé

Statistiques intéressantes sur la gestion du temps

« Le temps est la plus longue distance entre deux endroits. » - Tennessee Williams

Saviez-vous que les personnes qui réussissent le mieux ont en commun de nombreuses habitudes, comme celle de consacrer 15 à 30 minutes par jour à la réflexion ?

Dans le segment suivant, nous aborderons quelques détails et statistiques intéressants à ce sujet.

L'impact positif d'une bonne gestion du temps

La base de toutes les compétences en matière de gestion du temps est l'autodiscipline, c'est-à-dire l'engagement à développer des habitudes saines et à s'y tenir. Ce n'est qu'une fois que nous avons pris le contrôle de notre temps que nous pouvons réellement atteindre un équilibre entre les différents aspects de notre vie.

Ainsi, si vous respectez vos échéances au travail, vous disposerez de plus de temps pour, par exemple, vous adonner à de nouveaux passe-temps et renforcer vos relations personnelles pendant votre temps libre.

Cela signifie également que votre niveau de stress diminuera et que vous vous sentirez plus confiant et plus apte à atteindre vos objectifs.

Les pays où le temps de travail est réduit ou la semaine de quatre jours sont ceux où les citoyens sont les plus heureux

Les données du dernier Rapport mondial sur le bonheur (World Happiness Report) publié en 2022 montrent que la vérité est à l'opposé des croyances populaires mais dépassées sur les habitants des pays nordiques.

Il est dit que les habitants des pays nordiques sont enclins à la dépression et ont le taux de suicide le plus élevé.

Or, ce n'est pas le cas, et les habitants des pays nordiques s'épanouissent. En fait, 3 des 5 pays dont les citoyens sont les plus heureux sont des pays nordiques.

La liste des taux de satisfaction globale des cinq premiers pays est la suivante :

  1. Finlande (7,821 sur 8)
  2. Danemark (7,636)
  3. Islande (7,557)
  4. Suisse (7.512)
  5. Pays-Bas (7,415)

En outre, ce sont les pays nordiques qui ont lancé de nombreuses études sur la semaine de travail de quatre jours qui ont permis d'accroître la productivité et le bonheur des employés.

Par exemple, les résultats positifs d'un essai en Islande ont permis à 86 % de la main-d'œuvre du pays de travailler moins longtemps ou d'obtenir le droit de le faire dans un avenir proche.

Des intervalles de temps réguliers pour la socialisation sont un aspect important de la gestion du temps

La planification de votre agenda hebdomadaire devrait toujours prévoir du temps pour la socialisation.

Consacrer une partie de la journée à une activité simple, telle qu'une promenade, est un véritable stimulant pour la sérotonine.

Les mêmes recherches menées auprès d'un échantillon de 2,3 millions de personnes indiquent qu'une randonnée ou une promenade en solitaire améliore l'humeur de 2 %. Si cette activité est partagée avec un ami, le pourcentage est de 7,5 % et même plus, et de 8,9 % si elle est partagée avec un partenaire.

Plus de 350 facteurs génétiques influencent la capacité cognitive d'une personne au cours de la journée

La société dans son ensemble est basée sur l'horaire d'un lève-tôt, mais ne vous inquiétez pas trop si vous êtes un oiseau de nuit.

Le rythme circadien est un fait, mais nos horloges internes sont complexes et tout aussi importantes. Une étude des données génomiques de près de 700 000 participants a prouvé que la raison en est une variation du chronotype d'un individu.

Le nombre de facteurs génétiques qui déterminent le moment où une personne se sent le plus énergique est de 351. Il s'avère donc qu'il n'existe pas de formule magique universelle en matière de gestion du temps et que nous devrions plutôt planifier notre agenda en fonction de notre horloge interne.

Comment j'ai calculé mon prime time biologique

Dormir suffisamment longtemps pour éviter plusieurs problèmes de santé

En moyenne, on estime que les personnes qui accomplissent tous les stades REM et non-REM au cours d'une nuit rêvent pendant deux heures entières.

C'est important, car le rêve aide les gens à traiter et à gérer leurs émotions. Certes, il n'est pas nécessaire de planifier ou de programmer ces heures, mais ce n'est qu'un exemple de plus des effets bénéfiques d'un sommeil régulier sur la santé mentale.

De nombreuses études ont porté sur la régularité du sommeil et sur les effets néfastes de son absence sur notre santé physique et mentale. Nous nous en tiendrons à une étude qui a examiné l'impact du manque de sommeil sur les émotions et les interactions sociales.

Les résultats soulignent une fois de plus l'importance d'un sommeil suffisant. Il est beaucoup plus facile de se déconcentrer et de se laisser distraire si l'on n'a pas assimilé ses émotions, ce qui se répercute négativement sur nos décisions.

En outre, les résultats indiquent que le manque de sommeil entraîne une moins bonne compréhension :

Cela peut poser des problèmes sur le lieu de travail, même si vous avez correctement réparti votre temps de travail.

De plus, cela vaut en particulier pour la planification et l'organisation des réunions, ces deux facteurs jouant un rôle majeur dans ce type d'interaction sociale.

D'autres résultats de la même étude soulignent à nouveau l'importance d'être bien reposé. Les participants qui n'ont dormi que 4,5 heures par nuit ont signalé une augmentation de l'appétit et de la faim. Ce n'est pas le cas de ceux qui ont dormi 8,5 heures.

Tout bien considéré, nos capacités physiques et cognitives dépendent fortement du sommeil, et le manque de régularité dans nos habitudes de sommeil peut entraîner de graves problèmes.

C'est pourquoi il est vital pour notre bien-être de consacrer suffisamment de temps au sommeil et d'être régulier.

Statistiques sur la façon dont les gens gèrent une mauvaise gestion du temps

Ne pas savoir gérer son temps correctement peut avoir un impact majeur sur le bien-être général, y compris la santé physique et mentale.

Beaucoup de gens ne comprennent pas qu'un planning ne doit pas se résumer à la planification des responsabilités. Au contraire, si nous ne prévoyons pas les pauses, les vacances et le temps libre en général, nous risquons de négliger ces aspects tout aussi importants de la vie.

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En 2015, le plan national pour la journée des vacances a été introduit aux États-Unis

Prendre des vacances, c'est comme planifier ses pauses quotidiennes, mais à plus grande échelle.

Les résultats de la dernière enquête publiée sur le site web du gouvernement américain indiquent que 63 % des Américains estiment qu'ils ont désespérément besoin de vacances.

Bien que 93 % d'entre eux déclarent qu'il est important d'utiliser leurs congés payés pour voyager, la plupart n'y parviennent pas.

La situation était si grave que le gouvernement a décidé d'introduire une politique d'encouragemen — la Journée nationale du plan de vacances, qui est célébrée aux États-Unis le dernier mardi du mois de janvier. Des milliers d'organisations dans tout le pays profitent de cette journée pour inciter leurs employés à partir en vacances.

Mais pourquoi le gouvernement a-t-il voulu encourager les Américains à prendre régulièrement leurs congés ?

Car il ne s'agit pas seulement d'une question de santé mentale, mais aussi d'économie.

Selon la même source, si les gens planifiaient leurs vacances à l'avance et partaient effectivement, cela créerait jusqu'à 2 millions d'emplois supplémentaires dans différents secteurs.

La grande majorité d'entre eux seraient des emplois dans l'industrie du voyage et de l'hôtellerie, bien entendu.

Mais ce n'est pas tout, car la contribution du tourisme est bien plus importante et touche d'autres secteurs, comme :

La perte totale liée aux opportunités manquées et aux dépenses de voyage a été estimée à 151,5 milliards de dollars.

Comment être plus proactif au travail et dans la vie

Le gouvernement japonais a lancé une initiative pour lutter contre les longues heures de travail

L'un des principaux aspects d'une bonne gestion du temps est la création d'un équilibre entre le travail et la vie privée.

Toutefois, dans certaines cultures, la dépendance au travail est considérée comme une chose positive, appréciée et même encouragée. C'est certainement le cas du Japon. Pendant des années, le Japon a détenu le record du pays où les heures de travail sont les plus longues.

Le pic a été atteint en 2012 avec 147,1 heures par mois, en moyenne. Depuis, le nombre d'heures de travail n'a cessé de diminuer et a atteint en 2020 son niveau le plus bas, à savoir 135,1 heures.

En 2016, une enquête gouvernementale a révélé que près de 25 % des salariés japonais effectuaient 80 heures supplémentaires par mois. En outre, les travailleurs japonais n'ont en moyenne pas pris 10 de leurs jours de vacances, et 63 % de ceux qui l'ont fait se sont sentis coupables.

Le manque de temps pour le repos et les loisirs entraîne une détérioration importante de la santé mentale. L'un des cas les plus extrêmes a choqué le monde entier en 2015. Une employée qui effectuait 100 heures supplémentaires par mois s'est suicidée après avoir lutté contre une grave dépression causée par le surmenage.

Le gouvernement japonais a ensuite introduit un jour férié supplémentaire et lancé l'initiative Premium Friday, dont l'objectif est d'inciter les employés à quitter le travail plus tôt ce jour-là.

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Bonus : FAQ sur la gestion du temps

« Appropriez-vous le temps, ou le temps vous possédera. » - Brian Norgard

Examinons les problèmes les plus courants liés à la compréhension de l'importance de la gestion du temps en nous penchant sur 6 questions fréquemment posées qui pourraient vous aider à avoir un aperçu global de la situation.

La gestion du temps est-elle une compétence de vie ?

En bref, oui.

Mais le sujet est beaucoup plus complexe, car la gestion du temps n'est pas vraiment une chose unique. Elle est un ensemble de compétences diverses, comme :

De nombreuses personnes commencent à gérer leur temps à l'école afin d'augmenter leur productivité et leur efficacité dans l'accomplissement de leurs tâches académiques. Et pour la grande majorité d'entre eux, c'est pour se préparer à de nouvelles responsabilités professionnelles.

Cependant, peu de gens comprennent qu'il est essentiel d'appliquer les mêmes stratégies et de hiérarchiser les tâches dans leur vie personnelle également.

Quelles sont les trois raisons pour lesquelles la gestion du temps est importante ?

La façon dont nous choisissons de répartir notre temps au cours de la journée est ce qui façonne notre personnalité. Même les habitudes apparemment insignifiantes se transforment en routines et, finalement, en mode de vie.

Il existe une multitude de raisons pour lesquelles la maîtrise de votre temps est importante pour tous les aspects de votre vie. Nous avons choisi les trois principales :

Quelle est l'efficacité de la gestion du temps ?

La gestion efficace du temps fait référence à un ensemble de compétences uniques et diffère donc pour chaque individu.

En d'autres termes, il s'agit de travailler plus intelligemment et non plus durement.

Certaines tâches de notre routine quotidienne sont mentalement épuisantes, tandis que d'autres nous épuisent physiquement.

Pour être efficace, il faut planifier l'ordre de ces tâches de manière à être pleinement concentré pendant qu'on les accomplit. Nous savons déjà que l'individu moyen passe environ un tiers de sa vie à dormir, il s'agit donc de tirer le meilleur parti de chaque moment où nous sommes éveillés.

Quels sont les avantages de la gestion du temps ?

Tout d'abord, il existe une corrélation directe entre la gestion du temps et la santé mentale, car le fait d'être maître de son agenda renforce la confiance en soi et l'image que l'on a de soi.

Le fait d'arriver à l'heure, de respecter les délais et de se sentir concentré et productif au travail incite les autres à vous respecter davantage.

En ce qui concerne les avantages de la gestion du temps, les statistiques indiquent une conséquence naturelle : la réduction significative des niveaux de stress et d'anxiété.

Ainsi, le temps s'écoule plus facilement et votre vie commence à fonctionner comme une machine bien huilée. Le résultat principal est donc un excellent équilibre entre vie professionnelle et vie privée, auquel nous aspirons tous.

Quelle est la meilleure façon de gérer son temps ?

Il existe de nombreuses techniques et stratégies éprouvées pour améliorer vos compétences en matière de gestion du temps. Cependant, en raison de la complexité du concept et de la diversité de nos capacités, il n'existe pas d'approche unique.

La seule règle constante est de surveiller ses performances et de suivre ses progrès.

Selon Harvard Business Review, pour mieux gérer son temps, il existe trois grandes catégories de compétences à développer :

Gardez à l'esprit qu'il est tout à fait possible d'expérimenter un peu jusqu'à ce que vous trouviez ce qui vous convient. D'autant plus qu'avec les progrès technologiques, de nombreuses solutions numériques sont disponibles pour vous aider.

De l'automatisation de diverses tâches et des rappels réguliers au suivi de la productivité et à l'établissement de rapports, ce ne sont là que quelques-unes des fonctions qui vous permettront d'améliorer vos efforts.

Comment maîtriser la gestion du temps ?

Selon la théorie de Gladwell, il faut environ 10 000 heures pour maîtriser une compétence complexe. Il est toutefois difficile de parler de gestion du temps dans ce contexte, car le point de départ est différent pour chacun.

Mais ne vous inquiétez pas, nous pouvons quand même vous orienter dans la bonne direction.

En résumé, la maîtrise de la gestion du temps implique trois choses :

Le rythme de vie change au fur et à mesure que l'on grandit, ainsi que les circonstances environnantes. Tout dépend de notre capacité à nous adapter et, en fin de compte, à apprendre à apprécier à sa juste valeur cette ressource limitée qu'est le temps.

Prévoir des pauses ou des moments de créativité peut sembler étrange au premier abord, mais cela vous aidera à prendre de l'élan. En outre, il y a une raison pour laquelle toutes les personnes qui réussissent le mieux le font.

Selon Forbes, les statistiques sur la gestion efficace du temps révèlent que ces personnes partagent cinq habitudes essentielles :

En résumé : La gestion du temps, c'est avant tout une question d'action

En conclusion, nous devons tous accepter le fait que le temps est une ressource limitée.

Ainsi, être un bon gestionnaire de temps signifie en fait :

Les statistiques sur la gestion du temps ci-dessus révèlent que de nombreuses personnes éprouvent des difficultés simplement parce qu'elles n'ont pas la bonne approche ou les bons outils.

N'oubliez pas que Rome ne s'est pas faite en un jour, et qu'il s'agit donc de progresser et d'avancer pas à pas.

Références