Gestión empresarial Leyes de horas extras por estado - Guía para 2023
En promedio, los estadounidenses trabajan más de 8 horas al día — 8 horas y 36 minutos, para ser exactos. Así que, las horas extras son una ocurrencia regular para la mayoría de los trabajadores de EE.UU.
Para asegurar que estás totalmente protegido de trabajo excesivo y de una compensación incorrecta para las horas trabajadas, necesitas entender las leyes de horas extras tanto al nivel federal como al nivel estatal.
Este artículo cubre:
- La definición de las leyes de horas extras,
- Las regulaciones federales de horas extras,
- Las leyes de horas extras por estado para 2023, y
- Provisiones adicionales por horas extras.
Tabla de contenidos
¿Qué son las leyes de horas extras?
Las leyes de horas extras son reglas que determinan el pago, los límites a las horas de trabajo, y otros tipos de regulaciones sobre las horas trabajadas más allá de la semana o día laboral regular.
En la mayoría de los estados, una semana laboral regular consiste de 40 horas de trabajo dentro de 168 horas consecutivas.
El Departamento de Trabajo de EE.UU. define las horas trabajadas como “todo el tiempo que un empleado debe estar de servicio, o en el lugar de trabajo.”
Las leyes de horas extras aseguran que los trabajadores sean reembolsados adecuadamente por trabajar horas más largas. Las regulaciones de horas extras protegen a los trabajadores contra el exceso de trabajo y el pago insuficiente.
Las leyes de horas extras por estado
La siguiente tabla muestra las leyes de horas extras por estado en los EE.UU..
Contiene la información sobre si un estado específico tiene su propia ley de horas extras o si depende completamente de las regulaciones federales. Adicionalmente, la tabla muestra límites diarios o semanales establecidos por las horas laborales regulares.
Cada hora trabajada por encima del límite diario o semanal establecido cuenta como horas extras.
| Estado | La ley estatal de horas extras | El límite diario por las horas laborales regulares | El límite semanal por las horas laborales regulares | La tarifa de horas extras |
|---|---|---|---|---|
| Alabama | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Alaska | Sí | 8 horas | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Arizona | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Arkansas | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| California | Sí | 8 horas/12 horas (la tarifa por horas se duplica - las excepciones se pueden aplicar para ciertos empleados en la industria de la salud, consejeras de campamento, etc.) | 40 horas /semana laboral de 6 días | 1,5 veces la tarifa por hora regular para las horas trabajadas más de 8 horas durante los primeros 6 días laborables, 2 veces la tarifa regular después de las 12 horas de trabajo; 1,5 veces la tarifa horaria regular durante las primeras 8 horas trabajadas el séptimo día consecutivo y 2 veces la tarifa regular después de 8 horas de trabajo |
| Colorado | Sí | 12 horas | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Connecticut | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Delaware | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Distrito de Columbia | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Florida | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Georgia | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Hawái | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Idaho | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Illinois | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Indiana | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Iowa | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Kansas | Sí | Sin límite establecido | 46 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Kentucky | Sí | Sin límite establecido | 40 horas/ semana laboral de 6 días | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Louisiana | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Maine | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Maryland | Sí | Sin límite establecido | 40 horas (48 horas y 60 horas para categorías específicas) | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Massachusetts | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Míchigan | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Minnesota | Sí | Sin límite establecido | 48 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Misisipi | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Misuri | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Montana | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Nebraska | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Nevada | Sí | 8 horas | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Nuevo Hampshire | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Nueva Jersey | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Nuevo México | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Nueva York | Sí | Sin límite establecido | 40 horas (salario mínimo para elegibilidad es diferente en la Ciudad de Nueva York, Long Island, y Westchester)/ 60 horas (trabajadores agrícolas) | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Carolina del Norte | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Dakota del Norte | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Ohio | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Oklahoma | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Oregón | Sí | Sin límite establecido | 40 horas (10 horas para ciertas industrias) | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Pensilvania | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Rhode Island | Sí | Sin límite establecido | 40 horas (Los domingos y vacaciones incluidos para ciertas categorías) | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Carolina del Sur | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Dakota del Sur | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Tennessee | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Texas | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Utah | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Vermont | Sí | Sin límite establecido | 40 horas (con ciertas exenciones) | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Virginia | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Washington | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Virginia Occidental | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Wisconsin | Sí | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
| Wyoming | No | Sin límite establecido | 40 horas | 1,5 veces la tarifa por hora regular |
La siguiente tabla muestra la información sobre las leyes de horas extras para los territorios estadounidenses permanentemente habitados.
| Estado | Las horas extras diarias | Las horas extras semanales |
|---|---|---|
| Samoa Americana | Sin límite establecido | 40 horas |
| Guam | Sin límite establecido | 40 horas |
| Islas Marianas del Norte | Sin límite establecido | 40 horas |
| Puerto Rico | 8 horas | 40 horas |
| Islas Vírgenes | 8 horas | 40 horas |
Todos los estados de EE.UU. tienen un límite de horas extras semanales, lo que significa que un empleado puede trabajar más de 8 horas algunos días y aún así no se les pagarán las horas extras si su número de horas trabajadas semanales es debajo del límite.
Sin embargo, algunos estados, como Alaska, California, Colorado, y Nevada, tienen límites de los números de horas que un empleado trabaja en un día antes de que su tiempo se calcule como horas extras. Así que, incluso si los empleados trabajan menos horas que su límite semanal, cualquier hora trabajada más de 8 horas al día se considera horas extras.
Adicionalmente, ciertos estados regulan el número de días que consta de una semana laboral regular. Por ejemplo, en California y Kentucky, una semana laboral consiste de 6 días consecutivos. Cada hora trabajada en el séptimo día consecutivo cuenta como horas extras. Si un empleado trabaja por el séptimo día consecutivo, su trabajo se considera horas extras independientemente del número de horas que ha trabajado los días anteriores.
¿Cuáles son las leyes federales de horas extras?
Según las regulaciones de horas extras de la FLSA, todos los empleados cubiertos tienen que recibir el pago por las horas extras trabajadas. Las regulaciones federales definen las horas extras como tiempo trabajado más de 40 horas durante una semana laboral.
La tarifa para las horas extras es una vez y media la tarifa de pago por hora regular:
La tarifa por hora x 1,5 = la tarifa de las horas extras
La FLSA cubre los empleados que trabajan en las siguientes organizaciones:
- Las empresas con un volumen de ventas o negocios hechos de al menos $500 000, y
- Los negocios que brindan los servicios de atención médica o de enfermería, hospitales, escuelas, y agencias gubernamentales.
Adicionalmente, los trabajadores involucrados en el comercio interestatal y los empleados del servicio doméstico también están cubiertos por la FLSA.
¿Quién está exento del pago de horas extras en los EE.UU.?
Los empleados exentos son aquellos que son inelegibles por el pago de horas extras incluso si están trabajando más allá del límite de horas extras semanales o diarias.
La FLSA también tiene una lista extensa de exenciones sobre la cobertura de los empleados.
La mayoría de exenciones de horas extras se incluyen en estas categorías:
- Exención ejecutiva,
- Exención administrativa,
- Exención profesional,
- Exención de empleado de informática,
- Exención de ventas externas,
- Trabajadores de cuello azul, y
- Trabajadores altamente remunerados.
Para cada categoría de exención, la FLSA define aún más los requisitos que se deben cumplir para que un empleado se considere exento. Los requisitos incluyen principalmente el tipo de trabajo realizado, los deberes laborales, y el nivel de salario. Sin embargo, para obtener más detalles sobre las categorías de exención, siempre es mejor consultar el sitio web oficial de la FLSA.
Preguntas frecuentes sobre las leyes de horas extras en EE.UU.
En caso de que todavía te preguntas sobre los detalles específicos sobre las horas extras, hemos recopilado algunas de las preguntas más frecuentes sobre las leyes de horas extras y hemos respondido a ellas para ti.
1. ¿Cuándo comenzaron las horas extras en los EE.UU.?
La primera regulación oficial de horas extras a nivel federal se produjo con la aprobación de la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA). La ley entró en vigor en 1938 y contenía provisiones sobre salario mínimo, trabajo infantil, y pago de horas extras.
Inicialmente, la FLSA definió las horas extras como cualquier hora trabajada por encima de una semana laboral de 44 horas. Dos años después, la FLSA emitió una enmienda que reduce el límite a 40 horas al semana.
De hecho, durante los años, las regulaciones de horas extras de la FLSA fueron enmendadas varias veces. Las enmiendas principalmente cambiaron las exenciones de horas extras, particularmente aquellas sobre los niveles de salario para los empleados exentos.
2. ¿Cuáles estados tienen las mejores leyes de horas extras?
Las leyes de horas extras son similares en la mayoría de los estados dado que la mayoría de ellos está siguiendo la regla de 40 horas de la FLSA. Sin embargo, algunos estados han introducido sus propias regulaciones estatales sobre las horas extras diarias y semanales, haciendo que sus condiciones de horas extras sean mejores que en otros estados.
En los estados que solo tienen reglas de horas extras semanales, los trabajadores podrían trabajar cuántas horas al día sean necesarias, e incluso no serían reembolsados para las horas extras si las horas semanales trabajadas no sumaron más de 40 horas.
Al establecer las regulaciones de horas extras diarias, estos estados han garantizado que sus trabajadores sean reembolsados adecuadamente para cada hora trabajada más allá de sus horas laborales regulares.
Los estados con las reglas de horas extras diarias son:
- Alaska,
- California,
- Colorado, y
- Nevada.
3. ¿Cómo determinar si se aplican leyes estatales o leyes federales?
Defense attorney and partner at Schmidt and Clark LLP, Mike Schmidt, explains that the federal law applies to FLSA-covered employees:
“Generalmente, depende de dos factores principales: el tipo de trabajo que haces y los ingresos anuales de tu empleador. Si tu trabajo incluye actividades como comercio interestatal, la producción de bienes para comercio interestatal, o si trabajas para una empresa con los ingresos anuales de al menos $500 000, entonces las leyes federales de hora extras, indicadas en la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), es probablemente que se apliquen.”
Schmidt añade que, en el caso de que un empleado no está cubierto por la FLSA o vive en un estado que tiene su propias regulaciones de horas extras, tienen que investigar la ley estatal ya que estas regulaciones podrían ser más favorables:
“Algunos estados tienen sus propias leyes de horas extras que podrían ser más generosas a los empleados que las leyes federales. Por ejemplo, California tiene leyes de horas extras diarias, lo que significa que podrías tener derecho al pago de horas extras si trabajas más de un cierto número de horas en un solo día, independientemente de tu total semanal.”
4. ¿Cómo funcionan las horas extras en California?
En California, las horas trabajadas más allá de 8 horas al día se consideran horas extras. La tarifa de horas extras al hora es 1,5 veces la tarifa por hora regular para el trabajo más allá de 8 horas y hasta (e incluyendo) 12 horas al día.
Adicionalmente, si un empleado trabaja 12 horas o más al día, su tarifa de horas extras es 2 veces la tarifa regular por hora después de 12 horas de trabajo.
En adición, en California la semana laboral regular consiste de 6 días, lo que significa que trabajando en el séptimo día consecutivo cuenta como horas extras.
Las primeras 8 horas trabajadas en el séptimo día se pagan 1,5 veces la tarifa regular por hora, mientras las horas trabajadas más allá de 8 horas se reembolsan al doble de la tarifa regular por hora.
5. ¿Cómo se calculan las horas extras según las regulaciones federales?
A nivel federal, cada hora más allá de la semana laboral de 40 horas se reembolsa a la tarifa de 11,5 veces la tarifa regular por hora.
Digamos que tu tarifa por hora es $30, y has trabajado 42 horas durante una semana. Esto es 40 horas laborales regulares y 2 horas adicionales de horas extras registradas. Tu pago semanal para las horas trabajadas regulares sería:
$30 x 40 horas de trabajo regular = $1200
Tu pago de horas extras es:
$30 x 1,5 (la tarifa de horas extras) x 2 horas extras = $90
Entonces, tus ganancias totales para esta semana serían:
$1,200 + $90 = $1,290
Las horas extras se calculan de manera diferente en los estados que permiten una semana laboral regular más larga (más de 40 horas), como Kansas y Minnesota. Adicionalmente, en los estados con horas extras diarias, deberías tener en cuenta las horas trabajadas durante el día.
🎓 Consejo Pro de Clockify
Para una explicación más detallada sobre el cálculo de horas extras, consulte el siguiente artículo:
6. ¿Cómo calcular las horas extras en los estados con las horas extras diarias?
En los estados con las horas extras diarias, cualquier hora trabajada más allá de 8 o 12 horas al día (dependiendo del estado) se considera horas extras. Esto significa que a los empleados se les puede pagar por las horas extras incluso si no trabajan más de 40 horas durante la semana.
Supongamos que un empleado en Nevada a quien se les paga una tarifa por hora de $40 trabajó 8 horas el lunes, martes, y miércoles, 10 horas el jueves, y 6 horas el viernes.
Sus horas trabajadas durante la semana son:
8 horas x 3 días + 10 horas + 6 días = 40 horas
Así que, mirando el límite de horas extras semanales solo en Nevada, podríamos concluir que este empleado no es elegible para el pago de horas extras, dado que no trabajó más de 40 horas durante la semana.
Sin embargo, las regulaciones de horas extras en Nevada incluyen las horas extras diarias con el límite establecido a 8 horas al día. Este empleado trabajó 10 horas el jueves, lo que significa que trabajó 2 horas extras y está elegible por el pago de horas extras.
Entonces, calculamos su pago semanal sumando primero las horas trabajadas regulares:
8 horas x 4 (lunes - jueves) + 6 horas (viernes) = 38 horas
Su pago por las horas trabajadas regulares es:
38 horas x $40 = $1520
Luego, deberíamos añadir las horas extras. El pago de horas extras por hora para este trabajador es:
$40 x 1,5 = $60
Un empleado trabajó 2 horas de horas extras el jueves:
2 horas x $60 = $120
Sus ganancias semanales son:
$1520 + $120 = $1640
Así que, este empleado ganó un total de $1640 durante la semana en cuestión.
7. ¿Cuántas horas extras son demasiadas horas extras?
Las regulaciones federales no imponen un límite a las horas extras que un empleado de 16 años o mayor puede trabajar.
Sin embargo, ciertos estados tienen regulaciones que limitan el número de días laborales en una semana a 6 días. Estos estados son:
- Illinois,
- Nueva York (para ciertas ocupaciones),
- Wisconsin (los menores y los trabajadores en fábrica y establecimientos minoristas), y
- California (con excepciones).
Adicionalmente, en California, los trabajadores tienen el derecho de rechazar trabajar por más de 72 horas al semana sin ser sancionados.
En adición, en Maine, los empleados no pueden trabajar por más de 80 horas de horas extras en un período de 2 semanas consecutivas.
8. ¿Las horas extras son obligatorias en los EE.UU.?
Las horas extras no son obligatorias en los Estados Unidos. Sin embargo, es obligatorio reembolsar a los trabajadores adecuadamente por las horas extras trabajadas, según la ley federal de horas extras.
🎓 Consejo Pro de Clockify
¿Quieres aprender más sobre las horas extras obligatorias? Echa un vistazo a este artículo:
9. ¿Las horas extras son ilegales en los EE.UU.?
Sí, es ilegal no pagar la tarifa de las horas extras a un empleado de EE.UU. que ha trabajado las horas extras en una semana específica.
Sin embargo, esta regulación, se aplica sólo a los empleados no exentos cubiertos.
🎓 Consejo Pro de Clockify
¿Tu empleador te obliga a trabajar las horas extras sin reembolso? Esto es lo que puedes hacer:
10. ¿Los empleados asalariados reciben horas extras en los EE.UU.?
La mayoría de los empleados asalariados en los Estados Unidos caen bajo las exenciones de horas extras. Esto significa que están excluidos de las regulaciones federales de horas extras y no están elegibles para el pago de horas extras.
Sin embargo, a partir de 2023, la mayoría de los trabajadores de cuello blanco asalariados (los empleados ejecutivos, administrativos, profesionales, y empleados de ventas externas) cuales ganan menos de $684 a la semana, lo que es $35 500 anualmente antes de los impuestos, están elegibles por el pago de horas extras.
→Nota: Esto es solo un texto de carácter informativo. Para obtener más información sobre las categorías y criterios, visita el sitio web oficial de la FLSA.
Leyes de horas extras por estado: Conclusión y descargo de responsabilidad
Esperamos que nuestra guía te ayudó a entender las leyes federales y estatales en los Estados Unidos.
Puedes obtener más información sobre las leyes de horas extras para cada estado siguiendo los enlaces oficiales:
- Proporcionados como fuentes al final de este artículo, y
- Usados como fuentes en las Leyes Laborales Estatales.
Por favor, ten en cuenta de que este artículo fue escrito en T4 de 2023, así que cualquier cambio introducido después de su publicación no se incluirá en esta guía.
Te recomendamos consultar las instituciones adecuadas y/o los representantes certificados antes de tomar acciones legales.
Clockify no es responsable de ningunas pérdidas o riesgos incurridos si esta guía se usa sin la orientación legal.
Fuentes usadas para tablas: :
Estados de EE.UU.:
- Departamento de Hacienda de Alabama
- Departamento de Trabajo y Desarrollo de Fuerzas Laborales de Alaska
- Legislatura Estatal de Arizona
- Departamento de Trabajo y Licencias de Arkansas
- BOLI Oregón
- Departamento de Trabajo y Empleo de Colorado
- Mancomunidad de Massachusetts
- Departamento de Trabajo de Connecticut
- Departamento de Recursos Humanos de Delaware
- DOL Georgia
- Guía de las Leyes Laborales de Idaho
- Departamento de Trabajo de Illinois
- Departamento de Personal de Estado de Indiana
- Departamento de Servicios Administrativos de Iowa
- Departamento de Trabajo de Kansas
- Gabinete de Trabajo y Educación de Kentucky
- Servicio Civil Estatal de Luisiana
- Legislatura de Maine
- Departamento de Trabajo de Maryland
- Departamento de Trabajo y Oportunidad Económica de Míchigan
- Departamento de Trabajo e Industria de Minnesota
- Departamento de Seguridad del Empleo de Misisipi
- Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales de Misuri
- Departamento de Trabajo e Industria de Montana
- Departamento de Trabajo de Nebraska
- Departamento de Negocio e Industria de Nevada
- Departamento de Trabajo de Nuevo Hampshire
- Departamento de Trabajo y Desarrollo de Fuerzas Laborales de Nueva Jersey
- Tribunales de Nuevo México
- Fiscal General del Estado de Nueva York
- Departamento de Trabajo de Carolina del Norte
- Preguntas sobre Salario y Horas de Carolina del Norte
- Oficina del Fiscal General del Distrito de Columbia
- Leyes y Reglas Administrativas de Ohio
- Departamento de Trabajo e Industria de Pensilvania
- Departamento de Agricultura de Carolina del Sur
- Departamento de Trabajo y Regulación de Dakota del Sur
- Departamento de Trabajo y Relaciones Industriales del Estado de California
- División de Normas Salariales del Estado de Hawái
- Oficina de Gestión y Servicios Empresariales del Estado de Oklahoma
- Departamento de Trabajo y Formación del Estado de Rhode Island
- Departamento de Recursos Humanos de Tennessee
- Código del Gobierno de Texas
- Senato de Florida
- Legislatura del Estado de Utah
- Departamento de Trabajo de Vermont
- Sistema de Información Legislativa de Virginia
- Departamento de Trabajo e Industrias del Estado de Washington
- División de Trabajo de Virginia Occidental
- Ley de Salario Prevaleciente de Wisconsin
- Servicios de Fuerzas Laborales de Wyoming
Territorios de EE.UU.:
